参加者へのご案内
第29回日本医療情報学会春季学術大会は現地開催と第１会場～第3会場にてLive配信を実施いたします。
※その他の会場はLive配信を実施いたしません。なお、Live配信中はチャットでのコメントが可能ですが、必ず氏名・ご所属をご記載の上、コメントをお願いいたします。
情報交換会（懇親会）について7月4日（金）18:00～ 青葉山公園仙臺緑彩館にて実施いたします。
なお、情報交換会（懇親会）のご参加については事前にご登録いただいた方が対象となります。
予めご了承ください。
1. 参加受付
現地参加とあわせてWEB参加（第１会場～第3会場ライブ配信セッションおよび第１会場～第3会場オンデマンド配信の視聴）の枠を設けます。現地参加の方も、当日会場での混雑を避けるため、本会登録ページより参加登録をお願いいたします。
参加について
１. 事前参加登録（オンライン登録）の方
〈参加証：当日の来場について〉
決済完了後にマイページ上にてQRコードが表示されます。当日現地会場での受付には、このQRコードが必要です。「QRコード発行ボタン」から発行されたQRコード画面、または「確認書」ボタンから発行されたQRコードが表示された参加登録確認書をプリントアウトしてご持参いただくか、お持ちの端末で画面表示をした状態で、当日会場にてQRコードを提示ください。 QRコードの読取と引き換えに、入場用の参加証（ネームカード）と希望者にプログラム集をお渡しいたします。QRコード提示のない場合は、入場／引換ができませんので予めご了承ください。
〈領収書について〉
参加費の領収書については、ご入金後にマイページより発行可能になります。
発行可能期間：2025年8月5日（火）まで
〈参加証明書について〉
参加証明書は、会期終了後にマイページより発行可能になります。
発行可能期間は7月7日（月）午後から8月7日（水）の期間までとなります。
２. 当日参加の方
当日参加受付は、１Fホワイエで行います。
受付場所：１F 総合受付
受付時間：７月3日（木） 10:00～17:00
７月4日（金） 8:15～17:00
７月5日（土） 8:15～15:00
- お支払いは、クレジット決済のみの対応となります。
- 現地での参加登録は、パソコンまたはスマートフォンからオンラインで登録を行っていただきます。（参加申込書等の用紙記入はありません）
- オンライン参加登録の決済完了後に、上記記載の参加登録マイページ上にQRコードが表示されます。このQRコードの読取と引き換えに参加証（ネームカード）と希望者にプログラム集をお渡しいたします。QRコード提示のない場合は、入場／引換ができませんので予めご了承ください。
- ランチョンセミナー・スイーツセミナー・アフタヌーンセミナーについて
整理券の配布は行いません
開始時間に合わせて先着入場順にお弁当等を配布します。なくなり次第終了とさせていただきますのでご了承ください。 - 単位・ポイント取得
本大会の参加により、以下の単位・ポイントを取得することができます。なお、7月3日（木）に開催するチュートリアルについては、各々の主催団体の責任でポイントを付与します（ポイントを付与しないチュートリアルもあります）。詳細については、「チュートリアルのご案内」をご参照ください。医療情報技師（日本医療情報学会）のポイント
取得単位
認定ポイント：７ポイント
7月3日（木） 10:00～17:00
7月4日（金） 8:15～17:00
7月5日（土） 8:15～14:00Web視聴の方
7月7日（月）〜7月25日（金）の間にGoogle Formにてポイントの申請を行ってください。
ポイント申請後に、大会側で視聴ログを確認し、医療情報技師育成部会にポイントを申請します。なお、WEB視聴は90分以上を原則とします。会期後のオンデマンド配信について
オンデマンド配信（後視聴）によるポイント付与は行いません。 - オンデマンド配信（後視聴）について
大会終了後、本大会での第１会場～第3会場での発表はオンデマンド配信を行います。詳細につきましてはオンデマンドページにて後日公開いたします。
2. 参加費
| 早期割引 | 直前・当日 | |
|---|---|---|
| 会員 | 9,000円（不課税） | 11,000円（不課税） |
| 非会員 | 11,000円（税込） | 13,000円（税込） |
| 学生（会員） | 2,000円（不課税） | 2,000円（不課税） |
| 学生（非会員） | 3,000円（税込） | 3,000円（税込） |
| 懇親会 | 7,000円（税込） | 8,000円（税込） |
3. 会場
| 第1会場 | １F 展示室３ |
|---|---|
| 第2会場 | １F 展示室１-B |
| 第3会場 | １F 展示室１-A |
| 第4会場 | １F 会議室２ |
| 第5会場 | １F 会議室３ |
| 総合受付・PCセンター | １F ホワイエ |
| クローク | １F会議室１ |
| 企業展示 | 企業展示 １F 展示室２ ／ 展示ルーム １F 会議室４ |
| ポスター会場 | 仙臺緑彩館1F交流体験ホール |
クローク ７月3日（木） 10:00～18:15
７月4日（金） 8:15～18:00
７月5日（土） 8:15～16:00
企業展示 ７月4日（金） 9:00～17:00
７月5日（土） 9:00～16:00
ポスター会場 ７月4日（金） 9:00～16:30
７月5日（土） 9:00～15:00
4. 学術大会運営について
- 呼び出し
会場内での呼び出しは、原則的に行いません。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場においてセッションの合間に座長より会場内にアナウンスします。 - 喫煙
講演会場内、フロア内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はお断りします。 - 飲食
会場内での飲食は、共催セミナー以外はお断りします。 - クローク
１F 会議室１に設置するクロークをご利用ください。 - 携帯電話等
講演会場内では、携帯電話等は必ず電源を切るか、マナーモードに切り換えてください。
5. インターネット接続（無線）について
講演会場、展示会場にてインターネット接続（無線）がご利用可能です。接続に必要な設定は当日会場に掲示いたします。
6. その他
- 総合受付および大会本部
総合受付は１Fホワイエ、大会本部は１F応接室1にございます。
7. 質疑応答について
質疑応答の内容もオンデマンド配信する予定です。質問をされた方の中で、オンデマンド配信することに同意いただけない方がおられましたら7月7日（月）までに以下へご連絡くださいますようお願いいたします。
（Email: 29office-tohoku735@jami2025symp.org）